Qu'est-ce qu'une GED

GED qui signifie Gestion Électronique de Documents, est un système global informatisé de traitements de dossiers.

Elle permet ainsi de dématérialiser les processus métier liés aux documents numériques. Une GED prend en charge les fichiers et leur contenu ceci en 4 étapes :

L'acquisition des dossiers ;

La hiérarchisation des dossiers ;

Le stockage complet des dossiers ;

La diffusion des dossiers aux individus concernés.

Mettre en place un système de GED vous apportera plusieurs bénéfices dont :

Réduction des coûts : plus d'impression donc plus d'achats de papiers ;

Une productivité décuplée en interne grâce à des documents accessibles à tous et à n'importe quel moment ;

Plus grande facilité dans la recherche de documents grâce à un système d’indexation ;

Meilleur contrôle sur les documents qui circulent en interne ;

Meilleur partage sécurisé des informations ;

Centralisation des données de l’entreprise ;

Réduction du risque de perte d'un document.

Démo gratuite


 


Qu'est-ce
qu'une GED
ondoua cedric 25 mars, 2022
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