Teams : 5 intégrations utiles avec Outlook
Découvrez de nouvelles fonctiionnalités pour utiliser au mieux Teams et Outlook

Intégrer Teams à vos activités pour une meilleure collaboration.

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Teams est aujourd’hui l’outil e collaboration idéal peut importe l’activité que vous exercez, tandis qu’Outlook est quant à lui l’un des outils d’envoi d’e-mails les plus efficaces et les plus utilisés en entreprise. Pris à part, chacun de ces produits est essentiel pour permettre aux équipes de communiquer et travailler efficacement malgré la distance mais mis ensemble, ils peuvent être encore plus performants. Dans cet article, nous présenterons dons les différentes manières dont ils peuvent être intégrés l’un à l’autre pour maximiser leur efficacité.

1. Partager sur Outlook

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de partager une conversation menée dans Microsoft Teams dans un e-mail Outlook sans devoir avoir à quitter Teams. Vous pouvez ainsi partager des conversations avec une personne externe à votre Team, ou même externe à votre organisation. Pour ce faire, il faut alors :

  • D’accéder à la conversation Teams souhaitée
  • De sélectionner les trois points pour afficher la fonction Partager avec Outlook.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement disponible lorsque Outlook pour le Web est activé ; lisez cet article pour savoir comment l’activer.

2. Partager avec Teams

Si vous pouvez partager de Teams vers Outlook, sachez que l’inverse est également possible. Il vous faut alors:

  • Lorsque vous affichez un e-mail dans l’application de bureau Outlook, ****sélectionnez  Partager avec Teams dans le ruban de barre d’outils

  • Choisir les destinataires dans Teams et Envoyer l’email.

3. Partager des fichiers entre Teams et Outlook

Vous téléchargez encore des pièces jointes dans Outlook avant de les charger dans Teams? Si oui, alors cette nouvelle fonction est pour vous ! Vous pouvez maintenant directement faire glisser les pièces jointes hors d’Outlook en ouvrant simplement les deux applications côte à côte et en faisant glisser le document d’une fenêtre à l’autre.

4. Lancer une réunion Teams depuis Outlook

Teams vous avez la possibilté de lancer une réunion instantannée ou de la planifier, mais sachez que ces fonctions sont également disponible depuis Outlook sur sa barre de menu.

     Conférence maintenant

Lorsque vous accédez au calendrier dans Outlook, vous apercevez l’option Conférence maintenant à l’aide de laquelle vous pouvez rapidement configurer une réunion Teams sans quitter le calendrier Outlook.

    Planifier une réunion Teams

Pour ce faire, il faut :

  • Ouvir Outlook (logiciel ou web)
  • Vous rendre sur Calendrier
  • Choisissez alors Nouvelle réunion Teams ou Nouvel évènement

5. Extensions Microsoft Teams dans Outlook pour le Web

L’intégration ne se limite pas aux versions de bureau d’Outlook et de Teams. Si vous préférez utiliser Outlook pour le Web, vous pouvez y lancer Teams de plusieurs manières différentes. Vous pouvez cliquer sur l’icône de discussion pour être redirigé vers l’application Microsoft Teams.

Sur la même page, vous voyez la liste de vos réunions à venir et pouvez les rejoindre directement à partir de la version en ligne d’Outlook.


Microsoft Teams et Outlook sont chacun c’entre eux d’excellents outils de communication et de collaboration et sont encore plus performants lorsqu’ils sont utilisés ensemble. Vous pouvez donc essayez de vous-même ces intégrations ou faire appel à Aite-Consulting pour vous aider dans l’intégration de ces outils dans votre entreprise.
Teams : 5 intégrations utiles avec Outlook
boby christian 19 mai, 2022
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